Super User

Super User

keskiviikko, 16 toukokuu 2018 15:22

ASIAKAS- JA JÄSENREKISTERIN REKISTERISELOSTE

ASIAKAS- JA JÄSENREKISTERIN REKISTERISELOSTE

 

Tämä rekisteriseloste koskee Anttilan erämiehet ry:n jäsenten ja maanvuokraajien henkilötietojen käsittelyä.

 

Metsästysseura käsittelee rekisteröityjen henkilötietoja pääasiallisesti jäsenyyden ylläpitoa varten, yhdistyslain velvoitteita noudattaakseen ja ylläpitääkseen metsästysvuokrasopimuksia.

 

Kunnioitamme jäsenten ja asiakkaiden yksityisyydensuojaa ja olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

 

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

 

Anttilan erämiehet ry

Timo Lassi

Kurjenkuja 5, 45610 KORIA

0407286902

timo.lassi(at)mhy.fi

 

Rekisterin tietosisältö ja säännönmukaiset tietolähteet

 

  • Jäsentiedot

 

  • Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika
  • Jäsenlaji, kuten koejäsen, varsinainen jäsen, kunniajäsen
  • Jäsenyyttä koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot
  • Tiedot toiminnasta seurassa, kuten luottamustehtävät

 

  • Maanvuokraaja

 

  • Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
  • Kiinteistötiedot
  • Kiinteistön pinta-alat

 

 

 

Tiedot saadaan pääasiallisesti rekisteröidyltä itseltään. Tietojen päivittämiseen voidaan käyttää ulkopuolisia lähteitä, kuten Maanmittauslaitoksen tai metsästäjäliiton osoitetietojärjestelmää varmistaaksemme, että rekisteröityä koskevat tiedot ovat ajantasaisia ja virheettömiä.

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperusteet

 

Jäsenten henkilötietoja käytetään lainsäädännön mukaisesti:

 

  • jäsenyyden ja jäsenrekisterin ylläpitoon
  • laskutukseen ja maksun valvontaan
  • jäsenkirjeiden ja tiedotteiden lähettämiseen

 

 

Maanvuokraajien henkilötietoja käytetään lainsäädännön mukaisesti:

 

  • Metsästysvuokrasopimusten ylläpitoon
  • Muuhun metsästykseen/riistanhoitoon liittyvään yhteydenpitoon

 

Käsittelemme tietoa seuraavilla tietosuojalainsäädäntöön pohjautuvilla perusteilla:

 

  • Lakisäätäinen velvoite: Yhdistyslain mukaan yhdistyksen hallituksen on pidettävä jäsenrekisteriä, johon merkitään jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Käsittelemme jäsenten henkilötietoja tämän lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.

 

  • Sopimus: Metsästysoikeuden vuokraajien osalta käsittelemme tietoja noudattaaksemme maanomistajan kanssa tehtyä metsästysvuokrasopimusta.

 

 

Tietojen säilytysaika

 

Säilytämme rekisteröidyn tietoja niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Rekisteröity voi myös itse vaikuttaa tietojen säilytysaikaan seuraavassa kohdassa kuvattujen vaikutusmahdollisuuksien kautta.

 

Olemme velvoitettuja säilyttämään henkilötietoja kirjanpitoa ja verotusta koskevan lainsäädännön nojalla myös jäsenyyden päättymisen jälkeen. Seuran historiankirjoituksen kannalta merkitykselliset tiedot säilytämme myös jäsenyyden päätyttyä.

 

Rekisteröidyn oikeudet

 

Tietojen keräämiseen ja käsittelyyn voi vaikuttaa usein eri tavoin:

 

  • Tietojen tarkastaminen, korjaaminen ja poistaminen: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot. Rekisteröidyn pyynnöstä oikaisemme, poistamme tai täydennämme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot.

 

  • Valitusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus viranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty tämän rekisteriselosteen ja kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön vastaisesi. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tämän rekisteriselosteen lopusta.

Tietojen luovutukset

Voimme luovuttaa rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille alla esitetyissä tapauksissa:

 

  • Suostumus: Voimme luovuttaa rekisteröityä koskevia tietoja rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella.

 

  • Viranomaiset: Voimme luovuttaa henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.

 

 

 

Tietojen siirrot

 

Rekisteröityjen tietoja käsitellään metsästysseurassa laskutuksen hoitamiseksi. Tietoja siirretään metsästäjäliitolle, mikäli seura päättää ottaa käyttöön sähköiset palvelut.

 

Metsästysvuokrasopimukset tallennetaan Metsästysvuokrasopimusten ylläpitorekisteri Reviiriin.

 

Emme siirrä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Käytämme tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. Rekisterin käyttöoikeus on vain määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus. Tiedot on tallennettu tietokantoihin, joihin vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana.

Yhteydenotot

 

Tähän rekisteriselosteen liittyvät tiedustelut voi lähettää rekisteriselosteen alussa mainitulle henkilölle.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

 

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs. 00520 Helsinki

Postiosoite: PL 800 00521 Helsinki

Vaihde: 029 56 66700

Sähköposti: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

 

keskiviikko, 17 elokuu 2016 18:27

Koirakokeet

 KOIRAKOKEET 2023

7.1.2023 Lint. koe Kauriosuo, Koskuvi - Tuonsaari sekä lentokentän ja Vuohijärventien välinen alue  Heli Karttunen

23.9.2023 Hirvikoe Niittymäki Toikkalan rajaan. Yht hlö Esko Horppu/ Ari Hatara

30.9.2023 Beagle pm-ajokoe Niittymäki yht hlö Jussi Kolkka

 

KOIRAKOKEET 2022

 

27-28.8.2022 Mejä koe Anttilan kangas Raviradan ja lentokentän ympäristö

3.9.2022 Lint. koe Kauriosuo Heli Karttunen

4.9.2022 RHY:n lint mestaruuskoe. Kauriosuo sekä lentokentän ja Vuohijärventien välinen alue. Yhteyshenkilö Heli Karttunen

10.9.2022 Palveluskoirat. Raviradan ympäristö. Ari Virtanen

24.9.2022 Hirvikoe Kauriosuo Yhteyshenkilö Esa Seppälä (Huom Samaan aikaan Toikkalassa koelohkot. Toikkalan raja-alueet myös varattuna)

1-2.10.2022 PM-ajokoe Niittymäki. Yhteyshenkilö Jussi Kolkka (Peruttu. Alue vapaa)

13.10.2022 PM-hirvikoe yht Henkilö Esko Horppu Ottolantie - Toikkalan raja Varamaasto Kauriosuo

16.10.2022 Lint Koe Selänpään lentokentän ja Vuohijärventien välinen maasto

28.10.22 Ajokoe, Niittymäki. Yhteyshenkilö Jussi Kolkka

8.11.2022 Hirvikoe Toikkalan raja - Ottola yhteyshlö Jari Tenovirta

26.11.2022 HIRV koe, Kauriosuo ja Heinäahonmäki Roni Puhjo

3.12.2022 HIRV koe, Kauriosuo ja Heinäahonmäki Roni Puhjo

3.12.2022 Ajokoe Niittymäki Jussi Kolkka

10.12.2022 RHY ajokoe. Niittymäki yhteyshenkilö Jussi Kolkka

 

 

 

KOIRAKOKEET 2021

 

9.5.2021 Mejäkoe, Kouvolan Erämiehet ry, yhteyshlö Maarit Frimodig p.0451281209

20.6.2021 Mejäkoe, Kääpälän Seudun My ry, yhteyshlö Maarit Frimodig p.0451281209

25.7.2021 Mejäkoe, Tuohikotin My ry, yhteyshlö Maarit Frimodig p.0451281209

28.8.2021 Linnunhaukkukoe, järjestäjänä Korian Paukku, maastona Kauriosuo. Yhteyshlö Janne Seppälä

29.8.2021 Mejäkoe, Kouvolan Varuskunnan Metsästäjät ry, yhteyshlö Maarit Frimodig p.0451281209

5.9.2021 Mejäkoe, Anttilan Erämiehet ry, yhteyshlö Maarit Frimodig p.0451281209

Koemaastoina Anttilan kangas Tuohikotintien pohjoispuoli sekä Vuohijärvelle menevän tien molemmat puolet Näkkimistön risteyksestä Vuohijärvelle päin, poislukien Kauriosuo.

18.9.2021 RHY:n hirvenhaukkukoe, Niittymäki/Siko, yhdyshlö Jari Tenovirta

2.10.2021 Suomen Pystykorvien SM-haukut, Kauriosuo, yhteyshlö Mikko Ryöppy

5.10.2021 Hirvenhaukkukoe, lännen lohkon  karsintakoe pm-kokeeseen, Tuonsaari, Vattukorpi, Pöhköpää. Yhteyshlöt Konsta Puhjo ja Ari Hatara 

9.10.2021 PM-ajokoe, Kaakon Beagle ry. Maastona Niittymäki, yhteyshlö Jussi Kolkka

27 - 28.11.2021 Pohjanpystykorvien SM-koe, järjestäjänä AEM ja Kouvolan Erämiehet. Maastoina la Peukkurinsuo ja Heinahonmäki.

Su Yölampi ja Kauriosuo. Yhteyshlö Janne Seppälä ja Asseri Karjalainen

26 - 27.11.2021 Toikkalassa hirvilohko. Toikkalan rajaseutu, Siko, Luhtalampi, Pöhköpää lohkossa mukana. Perjantain koe laikojen SM-koe

5.12.2021 Hirvenhaukkukoe, maastona Kauriosuo yhteyshlö Esa Seppälä sekä lisäksi Toikkalalle lisäalueeksi siko ja luhtalammen alueet. Käytännössä kansikkaantie, ottolantie ja niittymäen laavulta retintielle. Yhteyshlö Roni Puhjo

6.12.2021 Linnunhaukkukoe, maastona Kauriosuo, yhteyshlö Asseri Karjalainen

11.12.2021 Hirvenhaukkukoe, maastona Kauriosuo, yhteyshlö Esko Horppu

18.12.21 Hirvenhaukkukoe, maastona Toikkalan raja-alueet, Siko, Luhtalammmen seutu, kuten aikaisemminkin. Yhteyshlö Jari Tenovirta

19.12.21 Hirvenhaukkukoe, maastona Peukkurinsuo, yhtyeyshlö Janne Seppälä

28.12.21 Hirvenhaukkukoe, maastona Anttilan ja Toikkalan rajapinnat, yhteyshlö Jari Tenovirta

 

 

 

KOIRAKOKEET  2020

11 -12.1.2020 Linnunhaukkukoe, Kauriosuo. Yhteyshlö Jarkko Pukki, p. 0440692061

 

18 - 19.7.2020 Noutajien kokeet, maastoina Luhtalampi, Kotolampi. 14.7. ja 17.7. kokeen suunnittelua maastoissa. Järjestäjänä Kaakon Noutajakoirayhdistys. Yhteyshenkilö Pia Riiheläinen p. 0405882956

 

18 - 19.7.2020 Mejäkokeet, Tuohikottiin menevän tien pohjoispuoli, teiden laidat sekä Hunttulan risteyksen kohdalta tien eteläpuoli. Näkkimistöstä Vuohijärvelle menevän tien molemmin puolin erämiesten maiden osalta eli ampumaradan takana menevän tien pohjoispuoli. Järjestäjänä Kouvolan Erämiehet. Yhteyshlö Maarit Frimodig p. 0451281209

 

23.8.2020 Linnunhaukkukoe (Poikuehaukut), maastoina Kauriosuo ja Heinahonmäki. Yhteyshlöt Heli p.0405286338 ja Ansu p. 0400539729

 

29 - 30.8.2020 Mejäkokeet, Tuohikottiin menevän tien pohjoispuoli, teiden laidat sekä Hunttulan risteyksen kohdalta tien eteläpuoli. Näkkimistöstä Vuohijärvelle menevän tien ampumaradan puoli, Anttilan kangas. Järjestäjänä Kouvolan Varuskunnan Metsästäjät. Yhteyshlö Maarit Frimodig p. 0451281209

 

5.9.2020 Ystävyysottelu HIRV,maastona Toikkala, mutta pyritään me välttämään Luhtalampi-Majakivi-aluetta klo 14 asti. Järjestäjänä Kaakkois-Suomen Karhukoirayhdistys, yhteyshlö Janne

 

12.9.2020 Palveluskoirien viestikoe Kesusniemenmäessä klo 8 - 13, järjestäjä Kouvolan Palveluskoirayhdistys, yhteyshlö Taru Isola p.0400179760

 

12 - 13.9.20 Mejäkokeet, lentokentän kolmio kankaalla ja raviradalta Tuohikottiin päin tienvarren kangas, pienet reuna-alueet. Järjestäjä SSEM.

 

19 - 20.9.20 Linnunhaukkukoe, piirinmestaruus. Maastoina Kauriosuo ja Heinahonmäki. La iltapäiväkoe ja su aamukoe. Järjestäjänä AEM, yhteyshlö Heli, p. 0405286338.

 

30.9.20 HIRV, piirin karsinta, maastona Tuonsaari-Perämäki. Yhteyhlö Kimmo Hämäläinen, p. 0407258879

 

3.10.20 Linnunhaukkukoe, Kauriosuo. Järjestäjänä KVM

 

28.11.20 HIRV, maastona Vattukorpi-Pöhköpää-Siko eli Toikkalan raja-alueet. Yhteyshlö Jari Tenovirta, p.0400718570

 

5.12.20 HIRV,   maastona Vattukorpi-Pöhköpää-Siko eli Toikkalan raja-alueet. Yhteyshlö Jari Tenovirta, p.0400718570

 

5.12.20 LINT,  maastoina Kauriosuo ja Tuonsaari-Perähaka. Kouvolan Erämiesten ja Anttilan Erämiesten seuraottelu. Yhteyshlö Janne Seppälä