Super User
ASIAKAS- JA JÄSENREKISTERIN REKISTERISELOSTE
ASIAKAS- JA JÄSENREKISTERIN REKISTERISELOSTE
Tämä rekisteriseloste koskee Anttilan erämiehet ry:n jäsenten ja maanvuokraajien henkilötietojen käsittelyä.
Metsästysseura käsittelee rekisteröityjen henkilötietoja pääasiallisesti jäsenyyden ylläpitoa varten, yhdistyslain velvoitteita noudattaakseen ja ylläpitääkseen metsästysvuokrasopimuksia.
Kunnioitamme jäsenten ja asiakkaiden yksityisyydensuojaa ja olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Anttilan erämiehet ry
Timo Lassi
Kurjenkuja 5, 45610 KORIA
0407286902
timo.lassi(at)mhy.fi
Rekisterin tietosisältö ja säännönmukaiset tietolähteet
- Jäsentiedot
- Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika
- Jäsenlaji, kuten koejäsen, varsinainen jäsen, kunniajäsen
- Jäsenyyttä koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot
- Tiedot toiminnasta seurassa, kuten luottamustehtävät
- Maanvuokraaja
- Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- Kiinteistötiedot
- Kiinteistön pinta-alat
Tiedot saadaan pääasiallisesti rekisteröidyltä itseltään. Tietojen päivittämiseen voidaan käyttää ulkopuolisia lähteitä, kuten Maanmittauslaitoksen tai metsästäjäliiton osoitetietojärjestelmää varmistaaksemme, että rekisteröityä koskevat tiedot ovat ajantasaisia ja virheettömiä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperusteet
Jäsenten henkilötietoja käytetään lainsäädännön mukaisesti:
- jäsenyyden ja jäsenrekisterin ylläpitoon
- laskutukseen ja maksun valvontaan
- jäsenkirjeiden ja tiedotteiden lähettämiseen
Maanvuokraajien henkilötietoja käytetään lainsäädännön mukaisesti:
- Metsästysvuokrasopimusten ylläpitoon
- Muuhun metsästykseen/riistanhoitoon liittyvään yhteydenpitoon
Käsittelemme tietoa seuraavilla tietosuojalainsäädäntöön pohjautuvilla perusteilla:
- Lakisäätäinen velvoite: Yhdistyslain mukaan yhdistyksen hallituksen on pidettävä jäsenrekisteriä, johon merkitään jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Käsittelemme jäsenten henkilötietoja tämän lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.
- Sopimus: Metsästysoikeuden vuokraajien osalta käsittelemme tietoja noudattaaksemme maanomistajan kanssa tehtyä metsästysvuokrasopimusta.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme rekisteröidyn tietoja niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Rekisteröity voi myös itse vaikuttaa tietojen säilytysaikaan seuraavassa kohdassa kuvattujen vaikutusmahdollisuuksien kautta.
Olemme velvoitettuja säilyttämään henkilötietoja kirjanpitoa ja verotusta koskevan lainsäädännön nojalla myös jäsenyyden päättymisen jälkeen. Seuran historiankirjoituksen kannalta merkitykselliset tiedot säilytämme myös jäsenyyden päätyttyä.
Rekisteröidyn oikeudet
Tietojen keräämiseen ja käsittelyyn voi vaikuttaa usein eri tavoin:
- Tietojen tarkastaminen, korjaaminen ja poistaminen: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot. Rekisteröidyn pyynnöstä oikaisemme, poistamme tai täydennämme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot.
- Valitusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus viranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty tämän rekisteriselosteen ja kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön vastaisesi. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tämän rekisteriselosteen lopusta.
Tietojen luovutukset
Voimme luovuttaa rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille alla esitetyissä tapauksissa:
- Suostumus: Voimme luovuttaa rekisteröityä koskevia tietoja rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella.
- Viranomaiset: Voimme luovuttaa henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.
Tietojen siirrot
Rekisteröityjen tietoja käsitellään metsästysseurassa laskutuksen hoitamiseksi. Tietoja siirretään metsästäjäliitolle, mikäli seura päättää ottaa käyttöön sähköiset palvelut.
Metsästysvuokrasopimukset tallennetaan Metsästysvuokrasopimusten ylläpitorekisteri Reviiriin.
Emme siirrä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Käytämme tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. Rekisterin käyttöoikeus on vain määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus. Tiedot on tallennettu tietokantoihin, joihin vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana.
Yhteydenotot
Tähän rekisteriselosteen liittyvät tiedustelut voi lähettää rekisteriselosteen alussa mainitulle henkilölle.
Valvontaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs. 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Sähköposti: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
Koirakokeet
KOIRAKOKEET 2023
7.1.2023 Lint. koe Kauriosuo, Koskuvi - Tuonsaari sekä lentokentän ja Vuohijärventien välinen alue Heli Karttunen
23.9.2023 Hirvikoe Niittymäki Toikkalan rajaan. Yht hlö Esko Horppu/ Ari Hatara
30.9.2023 Beagle pm-ajokoe Niittymäki yht hlö Jussi Kolkka
KOIRAKOKEET 2022
27-28.8.2022 Mejä koe Anttilan kangas Raviradan ja lentokentän ympäristö
3.9.2022 Lint. koe Kauriosuo Heli Karttunen
4.9.2022 RHY:n lint mestaruuskoe. Kauriosuo sekä lentokentän ja Vuohijärventien välinen alue. Yhteyshenkilö Heli Karttunen
10.9.2022 Palveluskoirat. Raviradan ympäristö. Ari Virtanen
24.9.2022 Hirvikoe Kauriosuo Yhteyshenkilö Esa Seppälä (Huom Samaan aikaan Toikkalassa koelohkot. Toikkalan raja-alueet myös varattuna)
1-2.10.2022 PM-ajokoe Niittymäki. Yhteyshenkilö Jussi Kolkka (Peruttu. Alue vapaa)
13.10.2022 PM-hirvikoe yht Henkilö Esko Horppu Ottolantie - Toikkalan raja Varamaasto Kauriosuo
16.10.2022 Lint Koe Selänpään lentokentän ja Vuohijärventien välinen maasto
28.10.22 Ajokoe, Niittymäki. Yhteyshenkilö Jussi Kolkka
8.11.2022 Hirvikoe Toikkalan raja - Ottola yhteyshlö Jari Tenovirta
26.11.2022 HIRV koe, Kauriosuo ja Heinäahonmäki Roni Puhjo
3.12.2022 HIRV koe, Kauriosuo ja Heinäahonmäki Roni Puhjo
3.12.2022 Ajokoe Niittymäki Jussi Kolkka
10.12.2022 RHY ajokoe. Niittymäki yhteyshenkilö Jussi Kolkka
KOIRAKOKEET 2021
9.5.2021 Mejäkoe, Kouvolan Erämiehet ry, yhteyshlö Maarit Frimodig p.0451281209
20.6.2021 Mejäkoe, Kääpälän Seudun My ry, yhteyshlö Maarit Frimodig p.0451281209
25.7.2021 Mejäkoe, Tuohikotin My ry, yhteyshlö Maarit Frimodig p.0451281209
28.8.2021 Linnunhaukkukoe, järjestäjänä Korian Paukku, maastona Kauriosuo. Yhteyshlö Janne Seppälä
29.8.2021 Mejäkoe, Kouvolan Varuskunnan Metsästäjät ry, yhteyshlö Maarit Frimodig p.0451281209
5.9.2021 Mejäkoe, Anttilan Erämiehet ry, yhteyshlö Maarit Frimodig p.0451281209
Koemaastoina Anttilan kangas Tuohikotintien pohjoispuoli sekä Vuohijärvelle menevän tien molemmat puolet Näkkimistön risteyksestä Vuohijärvelle päin, poislukien Kauriosuo.
18.9.2021 RHY:n hirvenhaukkukoe, Niittymäki/Siko, yhdyshlö Jari Tenovirta
2.10.2021 Suomen Pystykorvien SM-haukut, Kauriosuo, yhteyshlö Mikko Ryöppy
5.10.2021 Hirvenhaukkukoe, lännen lohkon karsintakoe pm-kokeeseen, Tuonsaari, Vattukorpi, Pöhköpää. Yhteyshlöt Konsta Puhjo ja Ari Hatara
9.10.2021 PM-ajokoe, Kaakon Beagle ry. Maastona Niittymäki, yhteyshlö Jussi Kolkka
27 - 28.11.2021 Pohjanpystykorvien SM-koe, järjestäjänä AEM ja Kouvolan Erämiehet. Maastoina la Peukkurinsuo ja Heinahonmäki.
Su Yölampi ja Kauriosuo. Yhteyshlö Janne Seppälä ja Asseri Karjalainen
26 - 27.11.2021 Toikkalassa hirvilohko. Toikkalan rajaseutu, Siko, Luhtalampi, Pöhköpää lohkossa mukana. Perjantain koe laikojen SM-koe
5.12.2021 Hirvenhaukkukoe, maastona Kauriosuo yhteyshlö Esa Seppälä sekä lisäksi Toikkalalle lisäalueeksi siko ja luhtalammen alueet. Käytännössä kansikkaantie, ottolantie ja niittymäen laavulta retintielle. Yhteyshlö Roni Puhjo
6.12.2021 Linnunhaukkukoe, maastona Kauriosuo, yhteyshlö Asseri Karjalainen
11.12.2021 Hirvenhaukkukoe, maastona Kauriosuo, yhteyshlö Esko Horppu
18.12.21 Hirvenhaukkukoe, maastona Toikkalan raja-alueet, Siko, Luhtalammmen seutu, kuten aikaisemminkin. Yhteyshlö Jari Tenovirta
19.12.21 Hirvenhaukkukoe, maastona Peukkurinsuo, yhtyeyshlö Janne Seppälä
28.12.21 Hirvenhaukkukoe, maastona Anttilan ja Toikkalan rajapinnat, yhteyshlö Jari Tenovirta
KOIRAKOKEET 2020
11 -12.1.2020 Linnunhaukkukoe, Kauriosuo. Yhteyshlö Jarkko Pukki, p. 0440692061
18 - 19.7.2020 Noutajien kokeet, maastoina Luhtalampi, Kotolampi. 14.7. ja 17.7. kokeen suunnittelua maastoissa. Järjestäjänä Kaakon Noutajakoirayhdistys. Yhteyshenkilö Pia Riiheläinen p. 0405882956
18 - 19.7.2020 Mejäkokeet, Tuohikottiin menevän tien pohjoispuoli, teiden laidat sekä Hunttulan risteyksen kohdalta tien eteläpuoli. Näkkimistöstä Vuohijärvelle menevän tien molemmin puolin erämiesten maiden osalta eli ampumaradan takana menevän tien pohjoispuoli. Järjestäjänä Kouvolan Erämiehet. Yhteyshlö Maarit Frimodig p. 0451281209
23.8.2020 Linnunhaukkukoe (Poikuehaukut), maastoina Kauriosuo ja Heinahonmäki. Yhteyshlöt Heli p.0405286338 ja Ansu p. 0400539729
29 - 30.8.2020 Mejäkokeet, Tuohikottiin menevän tien pohjoispuoli, teiden laidat sekä Hunttulan risteyksen kohdalta tien eteläpuoli. Näkkimistöstä Vuohijärvelle menevän tien ampumaradan puoli, Anttilan kangas. Järjestäjänä Kouvolan Varuskunnan Metsästäjät. Yhteyshlö Maarit Frimodig p. 0451281209
5.9.2020 Ystävyysottelu HIRV,maastona Toikkala, mutta pyritään me välttämään Luhtalampi-Majakivi-aluetta klo 14 asti. Järjestäjänä Kaakkois-Suomen Karhukoirayhdistys, yhteyshlö Janne
12.9.2020 Palveluskoirien viestikoe Kesusniemenmäessä klo 8 - 13, järjestäjä Kouvolan Palveluskoirayhdistys, yhteyshlö Taru Isola p.0400179760
12 - 13.9.20 Mejäkokeet, lentokentän kolmio kankaalla ja raviradalta Tuohikottiin päin tienvarren kangas, pienet reuna-alueet. Järjestäjä SSEM.
19 - 20.9.20 Linnunhaukkukoe, piirinmestaruus. Maastoina Kauriosuo ja Heinahonmäki. La iltapäiväkoe ja su aamukoe. Järjestäjänä AEM, yhteyshlö Heli, p. 0405286338.
30.9.20 HIRV, piirin karsinta, maastona Tuonsaari-Perämäki. Yhteyhlö Kimmo Hämäläinen, p. 0407258879
3.10.20 Linnunhaukkukoe, Kauriosuo. Järjestäjänä KVM
28.11.20 HIRV, maastona Vattukorpi-Pöhköpää-Siko eli Toikkalan raja-alueet. Yhteyshlö Jari Tenovirta, p.0400718570
5.12.20 HIRV, maastona Vattukorpi-Pöhköpää-Siko eli Toikkalan raja-alueet. Yhteyshlö Jari Tenovirta, p.0400718570
5.12.20 LINT, maastoina Kauriosuo ja Tuonsaari-Perähaka. Kouvolan Erämiesten ja Anttilan Erämiesten seuraottelu. Yhteyshlö Janne Seppälä